Como fazer apresentações bonitas e eficientes?

Algumas pessoas me pediram pelo twitter e através de comentários neste blog para que eu contasse um pouco mais sobre meu método pessoal de aprendizagem e sobre como faço as apresentações de slides para palestrar. Resolvi unir as coisas neste post para compartilhar com vocês.

É importante alertar que esse não o método correto, é apenas o que tem funcionado até agora para mim, você pode se inspirar nele, mas é importante que você busque desenvolver um método que funcione bem para você.

Motivação

Desde os 14 anos, muito do que venho aprendendo, aprendo lendo livros, e textos na internet.

Há muito tempo li um livro chamado “Os Sete Hábito das Pessoas Altamente Eficazes” e, nesse livro, o autor  Stephen R. Covey, recomenda que você leia como se tivesse que ensinar para outra pessoa depois de ler (e se possível, que, de fato, ensine o que aprendeu a pelo menos uma outra pessoa).

Essa simples técnica, para mim, foi fantástica, ao utilizá-la, pensando que depois precisaria ensinar para alguém, a minha percepção de leitor transformou-se completamente no que diz respeito a atenção e a maneira de organizar os pensamentos sobre aquilo que estava aprendendo com a leitura.

A leitura tornou-se então um compromisso muito mais ativo. E foi então que eu descobri que eu aprendia muito mais quando me comprometia a ensinar para outras pessoas aquilo que eu estava aprendendo. Me desafiei a enfrentar o medo de palestrar e de falar em público e, então, comecei a palestrar para meus colegas de trabalho, e pouco-a-pouco fui ganhando confiança para enviar propostas de palestras para eventos e conferências.

Agora, todos os livros que leio, leio com esse compromisso de ensinar para alguém e, quando possível, depois de ler o livro preparo uma palestra, e se não há espaço ou público para palestrar sobre o assunto, preparo um artigo, ou uma simples apresentação de slides e publico aqui no blog ou no slideshare. O importante é que todo aprendizado não acabe em si mesmo mas, que além de gerar algum tipo de ação que transforme de alguma forma quem está aprendendo, e também gere um entregável, algo que sirva para outras pessoas que também estão aprendendo sobre o assunto.

A medida que vou lendo o livro, vou marcando as partes que considero mais importantes, para que futuramente possa revisar ao preparar uma apresentação. Mais recentemente venho utilizando bastante o Amazon Kindle, e tenho comprado os livros em formato digital. Também uso o SafariBooks, que é um serviço de assinatura que lhe dá direito a um grande acervo de livros.

Desde que comecei, já tenho  mais de 70 apresentações publicadas no Slideshare, e ministrei muitas palestras e cursos em diversas empresas e eventos.

Resumindo Até Aqui: Sempre que leio um livro, procuro ler com o objetivo de ensinar para outros e, além disso e comprometo-me em produzir como resultado da leitura algo palpável, um artigo, uma apresentação, um vídeo, ou uma palestra. Também procuro refletir sobre como o livro pode melhorar a mim mesmo, seja através da mudança de um hábito existente ou da criação de um novo hábito. Afinal de contas, como disse Aristóteles, somos o que fazemos com frequência.

Os melhores livros sobre como fazer apresentações?

O modo como faço as apresentações foi influenciado, principalmente, pela leitura do seguintes livros:

Fundamentos para criar apresentações

Toda vez que preparo uma apresentação, levo em conta os seguintes fundamentos:

Slides Simples e Diretos

Sua apresentação de slides não é Documentação, nem Artigo. Não encha suas apresentações de texto, sua audiência estará lá presente para vê-lo falar, se fosse apenas para ler seus slides, bastaria você enviar a eles por e-mail ou disponibilizar em seu website. Em vez disso, use os slides a seu favor e, apenas para ilustrar melhor o que você tem a dizer e guia seu discurso. Use Imagens e Palavras Chave, evite texto enormes. 

Prepare o Roteiro

Pense na mensagem principal que quer passar, e programe a ordem de tudo que tem a falar, conte uma história, não lance uma série de fatos desconexos. Transmita confiança para audiência. Mostre que você sabe do que estava falando.

Identidade Visual

Busque uma identidade visual coerente com a sua mensagem e que seja ao mesmo tempo bonita e agradável. Aproveite-se bem de fontes diferentes. use fotos, imagens e gráficos. Busque Equilíbrio e Harmonia Visual através de bons princípios de Design (explorados com detalhes nos livros citados).

Imagens (Stock Photos)

Boas imagens fazem muita diferença no visual na apresentação. Eu compro imagens no site DepositPhotos.com, assino uma plano com valor mensal fixo que me dá direito a baixar 5 imagens por dia.

Outra opção que venho utilizando mais recentemente é o EvantoElements que permite baixar imagens ilimitadas por um plano mensal.

Exemplos de Apresentações

Veja alguns exemplos de apresentações que fiz recentemente em diferentes estilos:

Apresentação com Palavras-chave e StockPhotos

OKRs from André Faria Gomes

Empreendendo e Aprendendo – TDC GYN 2011 from André Faria Gomes

Apresentação com Fontes Especiais

Main Lessons Learned Reading The Leader's Guide to Storytelling from André Faria Gomes

Apresentação Zen (Clean)

Steve Jobs – Lessons Learned from André Faria Gomes

Cores Fortes e Imagens Vetoriais

Testando como um profissional from André Faria Gomes

Palestra do Felipe Faias sobre Slides Fantásticos

Para terminar recomendo que veja essa apresentação de Felipe Faias sobre como criar slides fantásticos.

Conclusão

Nesse curto tópico apresentei minhas motivações e meus fundamentos e inspirações para fazer apresentações. Agora, é hora de você desenvolver o seu próprio!

Boas Apresentações!

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